Les frais déductibles lors d’un voyage d'affaires à l'étranger avec activités personnelles
Lors d'un voyage d’affaires à l’étranger, les obligations professionnelles sont souvent combinées à des activités personnelles.
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La date limite de dépôt de la déclaration ordinaire à l’impôt des personnes physiques pour l'année de revenus 2025 / exercice d’imposition 2026 a été prolongée jusqu’au 19 juillet 2026 inclus.
Déposez-vous votre déclaration à l’impôt des personnes physiques pour l'année de revenus de 2025 en ligne via MyMinfin (Tax-on-web) ? Dans ce cas, en raison des problèmes techniques de ces derniers jours, vous bénéficiez d’un report jusqu’au 19 juillet 2026 inclus. La date de dépôt initiale était fixée au 15 juillet 2026.
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Dans quels cas un don effectué par votre société est-il déductible fiscalement ?
Souhaitez-vous soutenir une œuvre caritative via votre société ? Bien qu’un don ne constitue en principe pas un frais professionnel puisqu’il n’est pas effectué en vue d’obtenir ou de conserver des revenus imposables, il peut néanmoins être fiscalement déductible si un certain nombre de conditions sont remplies.
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L’achat d’un immeuble par votre société : TVA ou droits d’enregistrement
Si votre société achète un immeuble pour son activité soumise à la TVA, un achat avec TVA peut être financièrement plus intéressant qu’un achat avec droits d’enregistrement. La TVA payée est en effet, dans de nombreux cas, entièrement récupérable, tandis que les droits d’enregistrement constituent un coût.
Les dépenses engagées pendant le voyage à des fins purement privées, telles que la visite d'une attraction touristique ou le shopping, ne sont pas déductibles pour votre société. Si la société paie néanmoins ces frais, ils sont considérés comme un avantage de toute nature imposable à titre privé dans le chef du « voyageur ».
Les frais de voyage et d'hôtel, tout comme l'indemnité journalière à l'étranger (indemnité forfaitaire non imposable que votre société peut vous octroyer pour les frais exposés sur place qui sont propres à la société mais que vous avez avancés à titre personnel), sont quant à eux entièrement déductibles pour votre société, même si le voyage comprend des activités personnelles. En effet, ces frais auraient également été engagés par la société si le voyage avait été « uniquement » professionnel.
Ces frais de voyage et d'hôtel ainsi que l’indemnité journalière, ne sont toutefois pas déductibles pour les jours où aucune activité professionnelle n'a eu lieu. Il en va de même des jours de vacances pris avant ou après le voyage.
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