Indemnité journalière versée par votre société: attention si vous travaillez 40 jours par an chez le même client
En tant qu’administrateur de votre société, si vous êtes en déplacement en Belgique pendant au moins six heures sur une journée, par exemple pour rendre visite à un ou plusieurs clients ou prospects, votre société peut vous octroyer une indemnité forfaitaire de frais pour les frais de repas et de boissons pris en cours de route, ce que l’on appelle l'« indemnité journalière nationale ».
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Vous vendez des chèques‑cadeaux ? Dans ce cas, la TVA est parfois due au moment de la vente et parfois seulement lorsque le chèque est utilisé. Comment cela fonctionne‑t‑il exactement ?
Cette indemnité n’est pas imposable dans votre chef à titre privé et elle est entièrement déductible pour votre société, tant que vous respectez le forfait. Depuis le 1er mars 2026, ce forfait s’élève à 21,64 € par jour. Si vous êtes (quasi) tous les jours sur la route pour des raisons professionnelles, vous pouvez percevoir un montant mensuel, limité à 16 indemnités journalières, soit un total de 346,24 € (16 x 21,64 €). Dans ce cas, vous ne devez pas démontrer que chaque déplacement a duré au moins six heures.
Soyez toutefois attentif si vous travaillez régulièrement au même endroit, par exemple chez un client. Dès que vous travaillez 40 jours ou plus par an à cet endroit, l’administration fiscale considère ce lieu comme un lieu de travail fixe. Pour ces journées‑là, vous ne pouvez plus vous octroyer d’indemnité journalière exonérée d’impôt. Veillez donc à bien comptabiliser le nombre de jours où vous travaillez au même endroit. Vous éviterez ainsi de devoir régulariser a posteriori des indemnités indûment perçues.
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